Tempahan Dewan
Untuk program, majlis dan kuliah besar. Sistem menyemak pertembungan masa supaya tiada dua program bertindih.
- Dewan Harumanis2,500 pax
- Dewan Kuliah Utama358 pax
- Dewan Kuliah Sederhana150 pax
Satu platform dalam talian untuk warga PTSS memohon dewan, aset dan fasiliti kampus — lengkap dengan semakan pertembungan masa dan semakan baki stok secara automatik, serta kelulusan pentadbir yang kemas.
Tiga modul tempahan
Setiap modul menyemak ketersediaan secara automatik sebelum permohonan dihantar untuk kelulusan.
Untuk program, majlis dan kuliah besar. Sistem menyemak pertembungan masa supaya tiada dua program bertindih.
Pinjam projektor, sistem siaraya dan komputer riba. Baki stok disemak supaya tempahan tidak melebihi bekalan.
Tempah padang, gelanggang, meja dan kerusi. Sama seperti aset, baki stok disemak sebelum kelulusan.
Ciri utama
Slot dewan yang telah diluluskan akan dihalang; slot dalam semakan hanya memberi amaran — siapa cepat, dia dapat.
Tempahan aset dan fasiliti dihalang jika melebihi baki stok yang diluluskan, jadi tiada tempahan berlebihan.
Pendaftaran dan set semula kata laluan disahkan melalui kod OTP yang dihantar ke e-mel pemohon atau pentadbir.
Setiap kelulusan dan penolakan direkod — siapa, bila dan tindakan apa — untuk sejarah audit yang lengkap.
Admin Dewan dan Admin Aset & Fasiliti menguruskan bahagian masing-masing; admin juga boleh bertukar ke mod pemohon untuk membuat tempahan.
Tempahan menulis ke jadual utama dan jadual butiran serentak — semua berjaya atau semua dibatalkan.
Cara ia berfungsi
Daftar sebagai pelajar, staf atau penjawat awam dan sahkan e-mel dengan OTP.
Pilih dewan, aset atau fasiliti, tetapkan tarikh dan masa, kemudian hantar borang.
Sistem menyemak pertembungan masa atau baki stok sebelum permohonan diterima.
Admin berkaitan meluluskan atau menolak, dan setiap tindakan direkod dalam log.
Dua peraturan pintar
Slot yang telah diluluskan dihalang sepenuhnya. Slot yang masih dalam semakan tidak dihalang — pemohon hanya diberitahu peluang lulus lebih rendah. Prinsip siapa cepat dia dapat, keputusan tetap di tangan pentadbir.
Jumlah tempahan yang melebihi stok diluluskan dihalang terus. Jika campuran dengan tempahan dalam semakan menyebabkan lebihan, pemohon diberi amaran awal. Penolakan atau pembatalan akan melepaskan semula stok dan slot.
Dibina dengan
Seni bina bersih dengan migrasi berkod tangan, seeder dan sambungan PDO yang selamat.
Log masuk dengan nama akaun atau No. KP anda, atau daftar akaun baharu dalam beberapa minit.